RESSENYA DEL CENTRE, ATENEU DEMOCRÀTIC I PROGRESSISTA DE CALDES DE MONTBUI
Des del Centre Ateneu Democràtic de Caldes de Montbui, volem destacar la gran utilitat que ha demostrat el programa de gestió FAC per a la nostra entitat. La seva implantació ha significat un canvi qualitatiu en el dia a dia de la nostra gestió administrativa i relacional amb els socis i col·laboradors.
La funcionalitat bàsica de registre i actualització de dades de socis i contactes ha passat de ser una tasca manual i propensa a errors a un procés àgil, centralitzat i accessible des de qualsevol lloc. Ara mantenim la informació sempre actualitzada, amb historials complets i la possibilitat de segmentar per perfils o interessos, la qual cosa enriqueix la nostra comunicació i planificació d’activitats.
Pel que fa al control de quotes, el programa ens ha aportat una claredat absoluta. Ens permet generar ràpidament els rebuts periòdics, visualitzar l’estat de pagament de cada soci en temps real i gestionar de forma eficient els recordatoris per a morosos, tot automatitzant processos que abans consumien molt temps del voluntariat.
La gestió de rebuts està ara perfectament integrada i traçable. Podem emetre, enviar per correu electrònic i custodiar digitalment tots els rebuts, facilitant enormement la rendició de comptes i la transparència davant dels nostres socis. A més, la connexió amb el sistema bancari agilitza la conciliació, assegurant que cada ingrés queda correctament assignat.
Més enllà d’aquestes funcionalitats, trobem un valor afegit en:
Comunicació integrada: La possibilitat d’enviar comunicacions per correu electrònic des de la mateixa plataforma, dirigides a grups específics.
Gestió d’esdeveniments: Per organitzar les nostres activitats, controlar inscripcions i pagaments associats.
Seguretat i accessos: Podem concedir permisos diferenciats als diversos voluntaris o responsables, garantint la confidencialitat de les dades.
Estadístiques i informes: Obtenir dades consolidades sobre l’estat de la nostra societat ens ajuda a prendre decisions més informades.
En resum, el programa de gestió s’ha convertit en el sistema nerviós de la gestió del nostre Ateneu. No només ha millorat l’eficiència i la precisió, sinó que també ens ha donat una major professionalitat i pau en l’administració del dia a dia, permetent-nos dedicar més temps i energies al veritable objectiu de l’entitat: la dinamització cultural i social a Caldes de Montbui.
Centre Ateneu Democràtic – Caldes de Montbui