Gestió d’Entitats – Carnets Digitals
Les entitats necessiten identificar i acreditar les seves persones associades de manera ràpida i fiable. Amb els carnets digitals del Gestió d’Entitats, aquesta gestió és molt més senzilla, eliminant les limitacions dels carnets físics tradicionals.
Sempre disponible
Els carnets digitals es generen i s’envien de forma immediata, cosa que permet que una persona pugui disposar del seu carnet des de l’alta. No cal esperar impressions, enviaments ni distribucions físiques.
A més, els carnets es poden reenviar o regenerar en qualsevol moment amb un sol clic, facilitant la gestió diària de l’entitat i evitant incidències derivades de pèrdues o canvis de dades.
Més sostenibilitat i menys costos
La digitalització dels carnets elimina la necessitat del plàstic, de la seva impressió i distribució. Això suposa una reducció significativa de costos i un impacte ambiental favorable.
És una solució especialment interessant per a entitats amb un gran nombre de persones associades o amb processos d’alta continus durant l’any.
Validació en temps real
Cada carnet incorpora un codi QR únic que permet comprovar instantàniament la seva validesa.
Quan una persona presenta el seu carnet, només cal escanejar el codi QR amb qualsevol dispositiu compatible. El sistema verifica en temps real si el carnet continua actiu i si la persona continua d’alta al grup/entitat.
Aquesta validació dinàmica ofereix un nivell de seguretat superior als carnets físics tradicionals, ja que qualsevol canvi es reflecteix immediatament. Per exemple, si una persona deixa de formar part de l’entitat, el seu carnet deixa de ser vàlid.
Carnets personalitzats
Cada entitat pot adaptar completament el disseny dels seus carnets digitals.
És possible incorporar imatges de fons, logotips, dades de l’entitat, fotografies de les persones associades, números de membre, codis QR i qualsevol altre camp disponible al sistema, incloent-hi camps personalitzats.
D’aquesta manera, el carnet es converteix també en un element de representació de la identitat visual de l’organització.
Enviament individual o massiu
Els carnets es poden enviar de manera individual des de la fitxa de cada contacte o bé de forma massiva a tots els membres d’un grup.
Aquesta flexibilitat permet adaptar-se tant a les necessitats del dia a dia com a campanyes de renovació o actualització dels carnets.
Integració amb Google Wallet i Apple Wallet
Per oferir encara més comoditat, els carnets digitals també es poden afegir a Google Wallet i Apple Wallet.
Això permet que les persones associades portin sempre el carnet al mòbil, juntament amb les seves targetes i altres acreditacions digitals. El carnet manté les mateixes funcionalitats de validació i seguretat, incloent-hi el codi QR verificable en temps real.
Els carnets digitals representen una evolució natural en la gestió de les entitats. Faciliten els processos administratius, milloren l’experiència de les persones associades i aporten més seguretat, sostenibilitat i flexibilitat.